办理去马达加斯加的 ECTN 证书,一般需要以下步骤:
准备文件材料:
申请表:填写完整准确的 ECTN 申请表,可向办理机构索取或在其指定的线上平台获取。
提单:提供提单补料或提单确认件或提单格式件,包含发货人、收货人、货物重量、运输路线、船名等详细信息。
商业发票:用英文或法文开具的商业发票,注明货物的名称、规格、数量、价格、贸易条款等信息,并加盖公司公章。发票上需体现出货物的 FOB 货值、运费、保费(如果是 CIF 条款)以及国际贸易术语等。
装箱单:详细列出货物的包装情况,如每箱的货物数量、重量、体积、包装类型等。
出口报关单:出口国海关出具的报关单,上面记录了货物的出口申报信息(部分情况下可能不是必需的,但建议准备以防万一)。
选择办理机构:可以选择货代公司、的认证服务机构或马达加斯加官方认可的代理机构。确保选择的机构具有相关经验和良好的信誉,能够高效、准确地办理证书。
提交申请:将准备好的申请材料以电子文档的形式提交给办理机构。有些机构可能有专门的在线申请系统,按照系统提示上传文件;也有些机构可能要求通过电子邮件发送文件。
审核与报价:办理机构收到申请材料后,会进行审核,并根据货物的具体信息核算出 ECTN 证书的费用,然后出具正式的报价单。
缴纳费用:申请人按照报价单支付 ECTN 的申请费用,并保留好支付凭证。
证书草稿确认:费用缴纳后,会收到 ECTN 证书草稿。申请人需要仔细核对草稿上的信息,如货物信息、运输信息、证书编号等,确保准确无误后进行确认。需要注意的是,草稿一旦确认,除签单日期外,其余信息更改可能会产生更改费用。
号码生成与正本签发:草稿确认后,办理机构会生成 ECTN 号码。之后,申请人必须在规定的时间内(一般为 4 个工作日左右)补充提单正本扫描件。如果逾期,号码可能自动作废且费用不退还。办理机构在审核通过后会签发 ECTN 正本,正本证书一般为 PDF 格式的电子版本,将通过电子邮件发送给申请人。申请人需将此文件转发给目的港收货人、货代或船公司等,以便货物在马达加斯加顺利清关。