办理几内亚 ECTN 证书，一般需要以下步骤：

准备材料：

提单：提供提单副本（申请时可先使用草稿副本，后续验证需提供正本），包含发货人、收货人、货物重量、运输路线、船名等详细信息。

商业发票：用英文或法文开具的商业发票，注明货物的名称、规格、数量、价格、贸易条款等信息，并加盖公司公章。

运费发票：如果运费未在商业发票上体现，则需单独提供运费发票。

出口报关单：出口国海关出具的报关单，上面记录了货物的出口申报信息。

选择办理机构：可以选择货代公司、的认证服务机构或几内亚官方认可的代理机构来办理 ECTN 证书。建议选择有经验、信誉良好的机构，以确保办理过程顺利。

提交申请：将准备好的申请材料以 PDF 格式发送给办理机构。有些机构可能会提供在线申请平台，你需要按照要求填写相关信息并上传文件。

审核与报价：办理机构收到申请材料后，会进行审核，并根据货物的具体信息核算出 ECTN 证书的费用，然后出具正式的报价单。

缴纳费用：申请人按照报价单支付 ECTN 的申请费用，并保留好支付凭证。

证书草稿确认：费用缴纳后，会收到 ECTN 证书草稿。申请人需要仔细核对草稿上的信息，如货物信息、运输信息、证书编号等，确保准确无误后进行确认。需要注意的是，草稿一旦确认，除签单日期外，其余信息更改可能会产生更改费用。

号码生成与正本签发：草稿确认后，办理机构会生成 ECTN 号码，并在审核通过后签发 ECTN 正本。正本证书一般为 PDF 格式的电子版本，将通过电子邮件发送给申请人。申请人需将此文件转发给目的港收货人、货代或船公司等。