借款合同办理海牙认证需要准备以下文件：

借款合同原件：这是办理海牙认证的核心文件，必须确保合同内容完整、准确，包含有关交易的详细信息、双方当事人的身份证明以及合同的签署日期等。合同应该由相应的机构签署，并包含双方的清晰条款和约定。

双方身份证明：包括护照、身份证等，用于验证合同签署方的身份。

翻译件：如果借款合同不是用当地官方语言书写的，需要提供合同的官方翻译件。翻译件应该由官方翻译机构出具，并附有翻译机构的章和官方认证。

相关证明文件：根据具体情况，可能需要提供其他相关证明文件，如授权委托书、公司注册文件等。这些文件用于进一步证明合同签署方的资质和权限。

公证申请表：根据所在国家或地区的要求，需要填写公证申请表并签署。