办理流程中的机构协作

信息提交与审核

发货人或货代将货物信息提交给目的国指定代理。这些信息可能包括提单副本、商业发票、装箱单等文件。

指定代理审核这些信息，确保其准确、完整，并符合目的国的法规要求。如果信息有问题，代理会要求发货人或货代进行补充或修改。

证书颁发

经过审核，如果货物信息符合要求，目的国指定代理会颁发 ECTN 证书。这个证书通常是电子格式的，可以通过电子邮件或在线平台发送给发货人或货代。

同时，代理也会将 ECTN 证书的相关信息发送给目的港的相关部门和机构，以便他们在货物到达时进行查验。

提单注明与运输过程中的信息传递

发货人或货代将获得的 ECTN 号码提供给船公司或其代理，船公司或代理在提单上注明 ECTN 号码。

在货物运输过程中，船公司会将货物的运输信息与 ECTN 号码关联起来，以便目的港相关方可以实时跟踪货物的位置和状态。