以下国家或地区通常需要办理会议纪要海牙认证：

海牙公约成员国：目前，海牙公约成员国一共有 108 个，其中包括阿尔巴尼亚、安道尔、阿根廷、亚美尼亚、澳大利亚、奥地利、阿塞拜疆、白俄罗斯、比利时、波斯尼亚和黑塞哥维那、巴西、保加利亚、智利、哥斯达黎加、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、厄瓜多尔、爱沙尼亚、芬兰、前南斯拉夫马其顿共和国、法国、格鲁吉亚、德国、希腊、匈牙利、冰岛、印度、爱尔兰、以色列、意大利、日本、韩国、拉脱维亚、立陶宛、卢森堡、马耳他、毛里求斯、墨西哥、摩纳哥、黑山、摩洛哥、荷兰、新西兰、挪威、巴拿马、巴拉圭、秘鲁、波兰、葡萄牙、摩尔多瓦、罗马尼亚、俄罗斯联邦、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、南非、西班牙、苏里南、瑞典、瑞士、土耳其、乌克兰、美国、乌拉圭、委内瑞拉等。

承认海牙公约的地区：中国的香港特别行政区和澳门特别行政区承认海牙公约，因此会议纪要若要在香港、澳门使用，可能需要办理海牙认证。

如果会议纪要要在上述国家或地区使用，一般就需要办理海牙认证，以确保其在当地具有法律效力和公信力。但具体要求可能因使用目的、相关国家或地区的具体规定等因素而有所不同。在办理前，建议向当地的相关机构或认证服务机构咨询确认详细要求和流程 。