办理会议纪要海牙认证的公证材料通常如下：

会议纪要原件：需提供清晰、完整的会议纪要原始文件，内容应包含会议的基本信息（如会议时间、地点、参与人员等）、讨论的主要事项以及达成的决议等。

公司相关证明文件：

公司注册证书：证明公司的合法注册和存在状态。

公司章程：体现公司的组织架构、运营规则等重要信息。

法人身份证明：如法人护照复印件或身份证复印件等，用于确认公司法人的身份信息。

股东董事名册：展示公司股东和董事的构成情况。

其他可能需要的材料：

授权委托书：若由他人代办认证事宜，需要提供委托人签署的授权委托书，以及受托人的身份证明复印件。

相关证明文件或说明：如果会议纪要涉及特定的事项或交易，可能需要提供与之相关的其他证明文件，例如涉及合同的会议纪要，可能需要提供相关合同副本；或者需要提供一份对会议纪要内容的简要说明等。

不同国家和地区对于公证材料的具体要求可能会有所差异，例如部分国家可能还会要求提供公司良好存续证明、公司银行资信证明等文件。在办理会议纪要海牙认证前，建议先向当地的公证机构、相关或的认证服务机构咨询详细的要求和流程，以确保准备齐全所需的公证材料