使馆认证的申办手续一般是企业提交的商业单据和文件经贸促会或其它公证机构认证后再由外交部领事司认证处认证，后再送相应的驻华使馆认证。大使馆、外交部是不直接接受单据的，只能是通过贸促会递交，也可以通过我们帮忙提交办理。

使馆认证资料：

营业执照副本

对外经营备案表

声明

认证文件正本

大使馆在商事证明公证文书上盖章，证明公证机关或认证机关的后一个签字和盖章属实。办理商事证明认证的目的是中国出具的商事证明公证文书能为目的地国当局所承认，不致怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的域外法律效力。

使馆认证，是指由外国驻华使馆对我国出口企业所提交的商业单据和文件加以认证，确认和证明单据文件上的后一个签字、印章属实。在国际贸易中，对出口商的商业单据和文件以及其它机构的涉外文件由外交、领事机构加以认证。