以下是 LOA(授权书)认证通常所需的资料清单详解:
一、授权书原件
内容要求:
明确授权人和被授权人的具体信息,包括但不限于名称、地址、联系方式等。授权人可以是个人或公司,被授权人也相应为个人或公司实体。
详细阐述授权的范围和权限,例如被授权人有权代表授权人签署特定合同、处理财务事务、进行商务谈判等具体行为描述。
注明授权的有效期限,包括开始时间和结束时间。如果是长期授权,可以表述为 “自签署之日起至另行通知为止” 等类似语句。
格式规范:
应采用正式的文书格式,语言表达清晰、准确,避免使用模糊、歧义的词汇。
如果是公司授权,应加盖公司公章,并由法定代表人或授权代表签字。个人授权则需授权人本人签字,并注明签字日期。
二、授权人身份证明材料
公司授权:
营业执照:提供公司的营业执照副本原件及复印件。复印件应清晰显示公司名称、注册地址、经营范围、注册资本等信息,并加盖公司公章。
法定代表人身份证明:包括法定代表人的身份证原件及复印件,或者护照原件及复印件(如果法定代表人是外籍人士)。
三、被授权人身份证明材料
公司被授权:
营业执照:被授权公司的营业执照副本原件及复印件,要求与授权公司的营业执照提供方式相同。
法定代表人身份证明:被授权公司法定代表人的身份证或护照原件及复印件。
四、其他可能需要的材料
翻译件:
如果授权书原件不是用认证国的官方语言或英语书写,需要提供经过翻译机构翻译并盖章的翻译件。翻译件应准确反映授权书的内容,包括所有条款、签名和印章等。
翻译机构应具有合法的翻译资质,其翻译人员应具备相应的语言能力和背景。
公证材料:
在某些情况下,可能需要先对授权书进行公证,然后再进行认证。公证材料包括公证申请表、公证员的公证书等。
公证申请表应如实填写授权书的相关信息、申请人的联系方式等内容,并由申请人签字确认。公证书应由具有公证资质的公证机构出具,证明授权书的真实性和合法性。