合同使馆认证的流程一般如下：

准备材料：

合同原件或复印件（加盖公章）：确保合同内容完整、准确，复印件需清晰可辨且加盖公司公章，以证明其与原件相符。

营业执照或相关组织机构证明文件：用于证明合同签订方的合法身份和资质。

申请人的身份证明文件（如身份证、护照等）：提供申请人的有效身份证明，个人办理时需本人的身份证或护照原件及复印件；公司办理时，可能需要提供公司法定代表人的身份证复印件等。

翻译件（如果合同是外文，需要提供中文翻译件）：翻译件需由专业的翻译机构或人员进行翻译，并加盖翻译机构的公章或翻译人员的签名，以确保翻译的准确性和合法性。

选择办理地点：确定是到当地的外事办公室或相关国家的领事馆办理。具体可以联系当地的外事部门或领事馆了解办理地点和详细要求 5。

填写申请表：填写大使馆认证申请表，表格中需填写申请人的基本信息、认证类型（如合同认证）、认证文件类型及编号等内容，务必确保信息准确无误 5。

递交材料并缴纳费用5：

将准备好的材料和申请表递交到指定地点。

按照规定缴纳认证费用，并保存好缴费凭证。

等待审核及加签 / 认证：

提交的材料和申请经审核无误后，大使馆会对合同文件进行加签或认证。

这一过程所需时间因不同国家和地区的规定而有所不同，可能需要数个工作日到数周甚至数月不等，具体时间可向相关使馆咨询了解。

领取加签 / 认证后的文件：加签 / 认证完成后，按照指定的时间和地点领取已加签 / 认证的合同文件。领取时注意核对文件是否与原文件一致，以及认证的内容是否符合要求 5。

不同国家的使馆认证流程和要求可能会存在差异，在办理合同使馆认证前，建议提前联系相关使馆或专业的认证服务机构，详细了解具体的要求和流程，确保认证申请能够顺利进行。此外，如果时间紧迫或对办理流程不熟悉，也可以考虑委托专业的代办服务机构来办理，以节省时间和精力