出口声明办理贸促会认证是一个涉及多个步骤和文件准备的过程。以下是办理出口声明贸促会认证的基本流程和所需文件：

准备必要文件：

企业的营业执照副本复印件，用于证明企业的合法经营资格。

出口声明原件，需确保声明内容真实、准确，并加盖企业公章。

其他可能需要的证明文件，如产品合格证明、出口合同等，具体取决于认证机构的要求。

填写申请表格：根据贸促会提供的申请表格，详细填写企业信息和申请事项。确保填写准确无误，并注意避免常见错误。

提交申请及相关材料：将填写好的申请表格和准备好的相关材料一并提交给贸促会。提交前，建议仔细核对文件，确保完整性和规范性。

等待审核：贸促会将对提交的资料进行审核，以确保企业和出口声明的真实性和合规性。审核期间，企业可能需要配合提供额外的信息或文件。

支付认证费用：审核通过后，企业需要支付贸促会认证的费用。具体费用标准可向贸促会咨询，并确保按照要求及时支付。

获取认证证书：支付费用后，贸促会将颁发认证证书，证明出口声明的真实性和合规性。企业可以凭此证书在国际市场上享受相应的权益和便利。

需要注意的是，办理出口声明贸促会认证的具体要求和流程可能因地区和机构而有所不同。因此，在开始办理前，建议企业提前与贸促会或相关认证机构进行咨询，了解详细的办理要求和流程，以确保顺利完成认证。