外交部附加证明书的主要作用是确认公证文件的真实性、合法性和有效性，为其在海外国家的使用提供便利。通过附加证明书，公证文件在国际社会中得到了广泛认可，有效避免了因公证问题带来的麻烦和纠纷。附加证明书与领事认证书功能等同，都是为便利公文书在国外使用而设立的一种验证方式。但需要注意的是，附加证明书仅证明公文书上后一个印鉴、签名属实，不对公文书内容本身的真实性和合法性负责。

在办理过程中，需要准备相关材料，如需要公证的文件原件、有效身份证件等，并按照规定的流程进行申请和审核。具体办理流程和要求可能因地区和政策变动而有所不同，因此建议在办理前仔细阅读相关规定，并咨询当地主管部门或机构以获取准确的信息。

总的来说，外交部附加证明书在促进国际经贸和人员往来方面起到了重要作用，为企业和个人的海外活动提供了便利。