办理自由销售证书贸促会认证的步骤如下：

准备相关材料，包括自由销售证明正本或复印件（如需正本认证）、公司的营业执照副本复印件、企业印章备案表、委托书、申办表、生产许可证或者卫生许可证（贸易公司两者都没有可以提供报关单）等。

向贸促会提交申请，填写申请表和相关资料，并缴纳评审费用。

贸促会审核材料，如符合要求，将派出人员对产品进行现场检查。

如果符合要求，贸促会将发布认证证书和标志。

贸促会认证证书有效期为3年，在此期间，需要定期进行年度审核，以确保产品质量满足要求。如果出口商想变更原有的证书，需要提前30天向证书所在国的贸易主管机构申请