海牙认证一般由指定的政府机构进行, -般为国家的外交部或高等法院。中国目前不是海牙成员国,但是香港和澳门了已经加入海成员国,所以需求做海牙认证的文件能够经过香港国际或澳门]公证人处理。海牙认证如果是在非海牙成员国但是承认海牙公约认证国使用,此类海牙认证公证文件需要另外到公证当地领事馆进行加签,之后才能正常使用。

如要中国公民要把文件或身份证明拿到海外使用或者证明某一些实,那么就要办理认证,即海牙认证。

如:西班牙,委纳瑞拉等国家时,国内的有些文件需要携带出国外使用时,就需要办理海牙办签(也叫海牙认证- Apostille)。

香港海牙认证的办理流程:

确认该文件在哪个国家使用,将所需认证的文件寄送给我们,部分文件可做扫描件认证无需提供正本,文件经香港国际律师进行公证后递交香港高等法院做加签

海牙认证的由来:

1956年第八届海牙国际私法会议上,欧洲委员会向会议提出了-项联于缔结有关简化或免除公文的外交或领事认证的国际公约的建议,建议得到与会代表的赞同,各国代表致认为制。

1961年10月5日,委员会提交的公约草案在的外交会议上获得通过,定题为《关于取消要求外国公文书认证的公约》, 简称1961年《海牙取消认证公约》, 也就是之后的文书在海牙成员国间流转,只需要办到出文国外交部认证即可,无需使馆认证。截至2007年7月30日 ,公约适用于93个国家和地区。截止到2016年8月,全球有113个国家加入海牙公约的,另外还有42个非海牙成员国也参与了海牙公文认证公约。