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申请商业发票认证需要提前准备哪些材料

申请商业发票认证时,需要提前准备以下主要材料:

一、基本资料

商业发票:正式的商业发票,包含买卖双方名称、地址、商品名称、数量、单价、总价等完整交易信息,并加盖公司公章或财务专用章。部分贸促会要求提供的商业发票需一式两份,并加盖中英文对照的公章。

企业资质证明:

营业执照副本复印件,且为新年检过的有效证件。

税务登记证复印件。

组织机构代码证复印件(如企业已完成“三证合一”,则只需提供营业执照副本复印件)。

二、辅助资料

购货合同:用于证明交易的真实性和合法性,应包含交易双方的详细信息、商品描述、交易价格、付款条款等关键条款。

装箱单:详细列出货物的内容、数量、包装等信息,应与商业发票的内容保持一致。

报关单:海关出具的进出口货物报关凭证,证明货物的进出口情况。但需注意,部分情况下办理商业发票商会认证可能不需要提供报关单,如找代理办理时。

委托书:如委托他人代为办理认证,需提供委托书及受托人的身份证明。

对外贸易经营者备案登记表:证明企业具有对外贸易经营资格。

三、其他可能需要的材料

商事申请表:部分贸促会要求填写商事申请表,用于申请商业发票认证。

声明:部分贸促会要求提供声明,证明所提供的材料真实、合法、有效,并加盖与认证文件一致的公章。

企业财务报表:可能用于证明企业的经营状况和财务实力,部分贸促会或特定情况下可能需要提供。

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发布时间:2024-10-29
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