1、如果行业协会或者机构出具的自由销售证书，一般情况下是办理原件和复印件相符的，也可以将正本拿去大使馆认证，需要准备好自由销售证书复印件或原件，营业执照复印件，原件和复印件相符保函等材料即可申办认证。

2、如果是公司自行出具的自由销售证明书，直接企业拟好自由销售证书文件，然后打印出来盖章，然后准备好公司出具的自由销售证明原件、营业执照复印件、保函，生产许可证复印件等资料。

3、自由销售证明书文件贸促会认证，做好国际商事证明书，然后再递交外交部，大使馆认证，需要三个部门认证。

自由销售证书经外交部领事司认证出后，会再次送去各国大使馆或者领事馆认证，由各国使馆对外交部领事司的印章及签字的进行认证。（到此为之称为自由销售证书大使馆双认证）。