授权书办理海牙认证需要准备的材料主要包括以下几个方面：

一、基本材料

授权书原件：确保授权书内容真实、完整、清晰，明确陈述了被授权人的权限和权利。

身份证明：提供授权人和被授权人的有效身份证明文件，如身份证、护照等。这些文件可能需要翻译成英文或其他指定语言，具体要求根据认证机构或所在国家的法律要求而定。

二、公证材料

公证副本：如果所在国家的法律要求，需要将授权书进行公证，以证明其真实性和合法性。公证完成后，会获得一个公证书。

公证机关证明：部分情况下，公证材料可能需要经过所在国家的外交部或外交代理机构的认证，以确保公证机关的合法性和真实性。

三、申请表格与费用

海牙认证申请表：填写并准备海牙认证的申请表格，详细说明申请和文件信息。表格可以在海牙认证机构网站下载。

申请费：准备支付海牙认证的申请费用，费用金额会因国家而异。在申请前，建议查询并了解清楚具体的费用标准。

四、其他辅助材料

授权代理申请书（如适用）：如果授权书涉及代理关系，可能需要提供授权代理申请书，明确代理人的权限和职责。

相关证据文件：如企业营业执照、法人代表授权证明、商务合作协议等，具体取决于授权书的内容和认证机构的要求。