熏蒸证明的办理流程如下：

提交所需资料：

合同、发票、装箱单，且这三份文件都需要盖上公章。

报检委托书，需在委托人处盖上正本公章。

竹木草制品验收报告，需在发货人处盖上正本公章。

无木质包装声明，需要正本公章。

出境竹木草制品符合性声明，需要正本摊位私章，以及摊位备案证明和摊位订货单。

资料要求：

合同上必须中英文对照显示品名、起运港口、目的港口、目的国家、运输方式、中英文发货人抬头名称，以及准确的收货人地址（与提单一致）。

发票上必须注明有无唛头。

装箱单上必须中英文对照显示包装方式，包装数量。

报检委托书、竹木草制品验收报告、无木质包装声明、出境竹木草制品符合性声明这四份表格中需要填入相应的中文品名、HS编码、合同号、箱数、净重、批号和唛头等内容。如果摊位部分不清楚，可以不填。

植物检疫与熏蒸处理：

植物检疫人员对货物进行检验，确保所有通风孔都是密封的，并检查木质包装是否有虫害或温度异常的迹象。

检验合格后，对集装箱进行密封和熏蒸，通常需要24小时，由有执照的熏蒸人员进行。

通关与获得证书：

集装箱熏蒸后，经植物检疫人员检验放行后方可移动。

植物检疫人员打开容器释放气体，出口商向海关官员提交工作指令进行通关。

出口商向植物检疫人员出示工单，通常在气体释放后三个工作日内可以获得熏蒸证书。