领事盖章与我们工作生活中的很多活动都息息相关。但是这样一个简单的例子，其实已经生动地体现出领事盖章的作用。试想一下，如果国内出具的文书没有经外交部和驻华领事盖章，那么这本文书在国外使用时，国外的相关机构必然难以辨别其真伪，进而可能拒绝接受这本文书，这样就会给文书持有人在国外的工作和生活带来极大的不便。办-理领事盖章主要的意义就在于使国外的相关机构能够确认并接受我国内出具的文书，使之在国外产生相应的法律效力，这也就是为什么在上述案例中，那些为申办签证而递交的材料必须先经过领事盖章。

可通过以下几种方式查询验证盖章出的文件信息：

1、一般各个国家盖章出的印章有自己特定国家的标志，可将盖章出的文件扫描并发给国外客户或者朋友验证。

2、由于北京、上海交各国领事的盖章的文件都需经中国外交部认证司盖章，外交部认证司对每一份文件都有唯 一盖章编号，每一编号对应一份文件，此编号在外交部盖章出的黄色标签上，是8位-3位的编号（详见下图说明），前8位数为文件的盖章编号，后3位数为提交盖章文件同一批次在此盖章号的文件数。通过外交部认证司盖章进展查询电话可查询文件的盖章状态，外交部认证司，等电脑语音将要落时迅速输入8位盖章取证号码按#号结束，一定要连贯迅速输入，间隔时间好不要超过2秒，否则电脑语音会自动返回上级菜单。