需准备：国际商事证明书申请表、备案表，拿着上述这些资料去当地贸促会办理商事证明书，做完证明书以后在送当地外事办理外部认证，一般需要准备单位介绍信和委托书，后再送使馆认证，当然这些环节也可以找代办机构办理。
　　哪些使馆要求所有认证的商业文件须提交一式两（多）份？

菲律宾、泰国、委内瑞拉、土耳其、古巴等国,家驻华使馆规定，对申办领事认证的文书需要留存归档，且存档的文书也要经过我国外部领事司办理领事认证。所以向上述外国驻华使馆申办领事认证时，应按要求一式两（多）份的原件，办理领事认证。俄罗斯使馆出台新规:近日，俄罗斯驻上海总领馆出台了一项新的规定：凡是已经过俄方公司盖章的合同或协议类文件，使馆不再受理相关认证申请。对此，俄领馆给出的理由是，文件已经经过俄方确认，没有再做领事认证的必要。请广大企业在送办文件时务必注意。